Dla firm działających w branży Spedycyjno-Transportowej oferujemy opracowany przez naszą firmę system HM-Soft Spedycja. W połączeniu z systemem RaksSQL zapewni on obsługę nawet najbardziej wymających klientów.
| |
Przesyłki – przyjmowanie zleceń na przewóz: - Dane podstawowe / płatności
- Załadunki / rozładunki - ewidencja za- i rozładunków danego kontrahenta
- Uwagi do przewożonego towaru
- Załączniki - możliwość załączenia różnych dokumentów w postaci elektronicznej ( word, pdf, jpg itp.)
- Dziennik zdarzeń - opis realizacji zlecenia
- Wydruk potwierdzenia przyjęcia zlecenia/przesyłki
Zlecenia - rejestr zleceń transportowych / spedycyjnych: - Wybór przesyłek przewożonych w danym zleceniu
- Tworzenie zleceń całopojazdowych, wieloprzesyłkowych
- Możliwość dzielenia realizacji przesyłki na różnych kierowców / przewoźników
- Załączniki
- Dziennik zdarzeń
- Generowanie wiadomości SMS ze zlecenia (załadunki / rozładunki)
- Uwagi do zlecenia / przesyłki
Faktury: - Rejestr zakupów – przyjmowanie faktur zakupowych (od przewoźników) – weryfikacja na podstawie wcześniej wystawionego zlecenia.
- Automatyczne wystawianie faktur sprzedażowych (wystawianie faktur na podstawie przyjętych przesyłek) - faktura w dwa kliknięcia myszką
- Korekty faktur.
Rozrachunki: - Rozrachunki w/g kontrahenta
- Możliwość grupowego rozliczania rozrachunków
- Zapłaty częściowe
- Zestawienia należności
- Zestawienia zobowiązań
Rejestr kontrahentów: - Wpisywanie / edycja / usuwanie kontrahenta
- Konto kontrahenta (saldo)
- Kontakty
Tabor / transport: - ewidencja pojazdów - dane techniczne, przebiegi, naprawy, normy paliw, ewidencja ogumienia, polisy, szkody, badania, wyposażenie
- ewidencja kierowców - dane osobowe, rejestr badań / szkoleń, wyposażenie, wyposażenie ADR, urlopy
Pozostałe funkcje programu: - Automatyczne ściąganie tabeli kursów walut z internetu
- Ewidencja opakowań zwrotnych
- Zadania - możliwość wpisywania zadań do wykonania (organizer)
- Alerty - powiadomienie o nadchodzących terminach (zadania,szkolenia pracowników, ważność winiety, badania pojazdów, itp)
- Zaawansowane wyliczenie premii dla spedytora od usług zapłaconych
|