HM-Soft Spedycja

Dla firm działających w branży Spedycyjno-Transportowej oferujemy opracowany przez naszą firmę program HM-Soft Spedycja. Jest to program sieciowy działający w obrębie jednej sieci lokalnej lub poprzez połączenia z Pulpitem Zdalnym.

Poproś o wycenę: m.hubko@hm-soft.pl

 

Przesyłki – przyjmowanie zleceń na przewóz:
  • Dane podstawowe / płatności
  • Załadunki / rozładunki – ewidencja za- i rozładunków danego kontrahenta
  • Uwagi do przewożonego towaru
  • Załączniki – możliwość załączenia różnych dokumentów w postaci elektronicznej ( word, pdf, jpg itp.)
  • Dziennik zdarzeń – opis realizacji zlecenia
  • Wydruk potwierdzenia przyjęcia zlecenia/przesyłki
Zlecenia – rejestr zleceń transportowych / spedycyjnych:
  • Wybór przesyłek przewożonych w danym zleceniu
  • Tworzenie zleceń cało pojazdowych, wielu przesyłkowych
  • Możliwość dzielenia realizacji przesyłki na różnych kierowców / przewoźników
  • Załączniki
  • Dziennik zdarzeń
  • Generowanie wiadomości SMS ze zlecenia (załadunki / rozładunki)
  • Uwagi do zlecenia / przesyłki
Rozrachunki:
  • Rozrachunki w/g kontrahenta
  • Możliwość grupowego rozliczania rozrachunków
  • Zapłaty częściowe
  • Zestawienia należności
  • Zestawienia zobowiązań
Faktury:
  • Rejestr zakupów – przyjmowanie faktur zakupowych (od przewoźników) – weryfikacja na podstawie wcześniej wystawionego zlecenia.
  • Automatyczne wystawianie faktur sprzedażowych (wystawianie faktur na podstawie przyjętych przesyłek) – faktura w dwa kliknięcia myszką
  • Korekty faktur.
Rejestr kontrahentów:
  • Wpisywanie / edycja / usuwanie kontrahenta
  • Konto kontrahenta (saldo)
  • Kontakty
Tabor / transport:
  • Ewidencja pojazdów – dane techniczne, przebiegi, naprawy, normy paliw, ewidencja ogumienia, polisy, szkody, badania, wyposażenie
  • Ewidencja kierowców – dane osobowe, rejestr badań / szkoleń, wyposażenie, wyposażenie ADR, urlopy
Pozostałe funkcje porgramu:
  • Automatyczne ściąganie tabeli kursów walut z internetu
  • Ewidencja opakowań zwrotnych
  • Zadania – możliwość wpisywania zadań do wykonania (organizer)
  • Alerty – powiadomienie o nadchodzących terminach (zadania,szkolenia pracowników, ważność winiety, badania pojazdów, itp)
  • Zaawansowane wyliczenie premii dla spedytora od usług zapłaconych